Diferente do que se imagina, a função de um cerimonialista é muito mais do que só organizar a estrutura de um evento (o que já é um trabalhão). Pela falta de informação sobre esse trabalho, muitas pessoas deixam de contratá-los e acabam cometendo erros, pois, afinal, não têm a expertise necessária para administrar o sem número de situações que podem ocorrer em qualquer tipo de festa, das menores às mais trabalhosas.

Acompanhe essa publicação do Jardins Independência, espaço para casamentos e eventos em Niterói, para saber mais sobre a importância desse profissional.

O que é um cerimonialista?

Antes de escolher um bom cerimonialista, é preciso saber qual a função que ele desempenha. Mais que uma pessoa que recebe e recepciona os convidados ou organiza a estruturação do evento, ele serve de assessor ou organizador, que irá ajudar você a colocar tudo em ordem durante a festa.

A assessoria que essa função desempenha é de suma importância. Eles procuram entender o que o casal quer para o casamento, encontram a medida certa para o dinheiro disponível e evita que o casal se esqueça de quaisquer detalhes.

Dicas

Busque por indicações

Peça indicação para amigos, familiares, colegas ou qualquer pessoa de confiança que tenha se casado recentemente. Se alguém indicou um nome para você, é sinal de que ficou satisfeito com o serviço prestado. Aproveite para perguntar se houve algum momento crítico e como a cerimonialista do casamento resolveu.

Além disso, se você conhecer alguém que trabalhe no ramo de casamentos, peça por indicações também. Estas pessoas têm outra visão da festa: a dos bastidores. Por isso, muitas vezes enxergam a postura do (a) cerimonial do casamento que os noivos não veem. Além disso, quando desempenha bem as suas funções, este profissional torna o trabalho deles muito mais fluido. Uma indicação deles é muito valiosa.

Faça as cotações com cuidado

Após coletar as indicações, faça um pedido de cotação para todos os profissionais. Os valores cobrados devem ser compatíveis com o seu orçamento. No entanto, é válido lembrar que o barato pode sair caro. Afinal, um cerimonial do casamento que falha, pode arruinar a festa. Além disso, desconfie de valores muito baixos. Pode ser o caso de profissionais inexperientes ou que cobram uma comissão de cada fornecedor que eles indicam e que são contratados.

Faça contratos

Sim, quase ninguém pensa em contrato de primeira, mas fazê-lo com a sua cerimonialista é essencial. Isso porque ela será a líder do seu casamento, tudo passará por ela e tudo dependerá dela. Então, essas entregas precisam estar organizadas em um contrato para haver segurança tanto para a profissional quanto para vocês na hora dessa combinação (ambos os lados precisam estar seguros). Desconfie de cerimonialistas que não fazem ou não trabalham com contrato.

Divisão exata de funções

Ao contratar um cerimonialista, ele não vai desempenhar todas as funções necessárias para uma festa. Ele será seu assessor e trabalhará somente com o que é designado a sua profissão. Não ache que ele é um péssimo funcionário só porque você quer que tudo seja feito só por ele.

Então, antes de contratar esse tipo de trabalho, saiba o que eles fazem e quais são as funções que eles desempenham. Se você não se informar sobre isso antes, as chances da sua festa ter problemas e faltar alguma coisa são grandes. Procure saber o que deve ser feito por ele e o que deve ser feito por você.

Para garantir o entendimento das duas partes é importante que todo o escopo do trabalho e funções do cerimonial esteja detalhado no contrato.

Exija transparência

Essa dica é primordial. Os noivos precisam estar seguros e confortáveis em todo o processo de organização e no dia do casamento. Desde o primeiro contato com a cerimonialista, deixe claro que você quer transparência, tanto a respeito do orçamento, quanto em eventuais problemas que possam surgir. Há bastante profissionais que “poupam” os noivos de alguns problemas, mudanças, orçamentos ou fornecedores. Peça, também, transparência em se tratando de comissões, já que muitos profissionais trabalham com comissão sob os fornecedores que apresentam, então, é importante que você saiba se o fornecedor realmente é bom ou se só está sendo apresentado por causa da comissão.

Questione, pergunte, entenda qual a linha de trabalho, para que não haja divergências ao longo do caminho. A cerimonialista precisa ser honesta e transparente em todos os quesitos.

Os noivos e a cerimonialista precisam estar em sincronia

Mesmo que se leve em consideração todas as dicas acima, é importante que o profissional seja espiritualmente compatível com os noivos. Planejar um casamento é um processo estressante. Portanto, a cerimonialista precisa ser alguém que passe calma e segurança para o casal.

Além disso, a cerimonialista também precisa estar apta a lidar com o nervosismo e ansiedades dos noivos com relação à organização. Pedidos impossíveis e imprevistos são parte do processo. Por isso, encontrar alguém que saiba como conversar sobre isso com  os noivos sem aumentar o estresse é essencial.

O Jardins Independência, espaço para casamentos e eventos em Niterói, no Rio de Janeiro, é o local certo para o seu casamento. Acesse o site.